ОНЛАЙН-ОФИСОРИФЛЭЙМкоманды Олеси Онофрей

Уроки бизнеса

Урок 36. Как проводить правильно планерки в Орифлейм.

Урок 36. Как проводить правильно планерки в Орифлейм.

          Как и в любом бизнесе, организации и в каждой нормально-функционирующей структуре, бизнесе Орифлейм тоже есть система, по которой мы работаем и развиваем свой бизнес. Система работы важна и нужна не только организации но и каждому партнеру. Мы работаем по системе ПРО, которую следует изучить, чтоб в дальнейшем придерживаться ей, делать все правильно и достигать результатов.
         В системе ПРО особое внимание уделяется проведению планерок – участие в них, а так же правила и порядок проведения их самостоятельно для своей команды.

          Планерки – это важная и неотъемлемая часть нашей работы, поэтому отнестись к этой функции и данному мероприятию следует  очень и очень серьезно и ни в коем случае не игнорируйте никогда их проведение и участие в спонсорских планерках и партнерских или лидерских встречах.

          Давайте в начале разберемся, как часто проводятся планерки и какие они бывают?

         Планерки проводятся, как ежедневно, так и раз в неделю, так и один раз в каталог ( месяц), квартал, год.

          Планерки проводят партнеры с уровня менеджер ( 9% и выше).

          Менеджер 9% и выше – проводит ежедневно "планерки-пятиминутки», где обязательно обсуждаются с подрастающими ключевыми партнерами планы на день, методы, способы их реализации. Также следует проводить "планерку-пятиминутку" и в конце рабочего дня, для того, чтоб произвести отчет о выполненных задачах и для того, чтоб проанализировать проделанную работу. Спонсор может задать вопросы «Какие у тебя планы на сегодняшний день?», «Как собираешься это сделать?», «Чем я могу тебе помочь?», «Как прошел день?», «Все ли задачи ты выполнил на сегодня?», «Как считаешь, ты эффективно отработала сегодняшний день?», «Что хотела бы улучшить в своей работе?».

          Цель «планерки- пятиминутки» - помочь организоваться в новом деле новому партнеру, влиться в режим и график ведения его же бизнеса, привыкнуть к ежедневным действиям, приучить его к работе в команде и к системе, приучить к правилам ведения бизнеса и правилам поведения в команде, а также достичь первого внушительного результата и развить необходимые профессиональные навыки.

          "Планерка-пятиминутка" длится не долго – 5-10 минут, не более (учитесь говорить кратко, четко, ясно, не уходя в философию, готовьтесь заранее к каждой встрече). Это может быть скайп-созвон или обычный телефонный звонок. Также эффективна переписка в скайпе и командном скайп-чате, но лучше всего все же личный контакт с каждым партнером.

          Помните: важно 21 день делать без перерыва одни и те же действия, чтоб привыкнуть к ним и делать потом их систематически, практически по-привычке.

          Менеджер уровня 12% и выше участвует в планерках, которые проводит вышестоящий директор и спонсор (1 раз в неделю и 1 раз в каталог).

          Участие в планерках ОБЯЗАТЕЛЬНО! Только по уважительной причине и заранее предупредив своего спонсора, вы можете не присутствовать на этой встрече.

          Помните: если вы сами будете пренебрегать подобными важными встречами, на которые приглашает вас спонсор, то система дуплицирования в вашей команде непременно сработает и члены вашей команды повторив вас, вообще не будут приходить на встречи, которые вы будете организовывать в дальнейшем для них.

Дисциплина – залог успеха в нашем бизнесе!

          Директор проводит еженедельно планерки для своих менеджеров уровня 12% и выше.  

          "Планерки –пятиминутки"  директор проводит для своих подрастающих партнеров уровня 0-9% на ежедневной основе – утром и вечером.

          Планерки проводиться могут как при личной встрече в регионах, где уже сформированы команды партнеров, также и через скайп и в вебинарной комнате.

          Еженедельная планерка директора длится по времени от 30 минут до одного часа.

Цель этой планерки - помогать организовать работу в группе, контролировать выполнение задач группой и каждым партнером, "держать руку на пульсе", отслеживать динамику достижения поставленных целей своих и команды.

Проводится по плану – анализируется прошлая неделя работы, выявляются сильные и слабые стороны работы, выявляются недоработки, планируется предстоящая рабочая неделя, рассматриваются действия и их правильное выполнение каждым из партнеров по отношению к команде и к их персональной группе.

Задаются вопросы: «Как оцениваете эффективность прошедшей недели?» «Что было сделано хорошо?», «Что можно улучшить?", "Что конкретно планируете сделать на этой неделе, чтоб достичь запланированный результат?".

         Правило: планерки Орифлейм отличаются от обычных планерок,  которые проводятся во многих других структурах тем, что на них мы не обсуждаем негатив и проблемы, не устраиваем "рабор полетов", никого не унижаем и не ругаем. Проблему рассматриваем деликатно и говорим о ней не много времени.

          Ежекаталожная директорская «планерка» или «партнерская встреча» проводится директором группы один раз в каталог и длится 45-90 минут. На нее приглашаются ключевые  партнеры разного уровня из всех менеджерских групп и персональной группы самого директора.

          Эта встреча от обычных еженедельных отличается только тем, что на ней рассматривается всё более глобально (для анализа и прогноза берется весь каталожный период), рассматриваются вопросы развития бизнеса каждого партнера, присутствует ярко-выражено мотивация группы. Прокручиваются мотивационные ролики, видео, представляется статистика. Поэтому по времени данная планерка или партнерская встреча длится примерно в два раза больше, чем обычная.

Цель этой встречи - замотивировать группу на конкретные действия, поднять тонус команды, показать пример эффективной работы на примере других успешных партнеров группы, организация рабочего процесса для достижения новых результатов. Планирование конкретных действий и их контролирование.

Правила для команды – готовятся и участвуют в проведении совместно с директором все партнеры – менеджеры с уровня 12%.

          Также есть еще и планерки, которые проводит "драгоценный" директор - с уровня Золотой Директор и выше для своих директоров. Проводится данный вид планерок один раз в квартал, сценарий проведения - аналогичный с директорскими планерками, но по времени занять может и несколько часов. Яркое, мотивационное и познавательное мероприятие. Производится "мозговой штурм" Директорами команды. Как правило на таких встречах "рождаются" новые эффективные методы работы, интересные идеи для работы, которые в последствии переносятся на директорские и менеджерские планерки для их полной реализации. Такие планерки являются двигателем бизнеса и очень важны для всей команды Орифлейм.

Рекомендуемый день проведения планерки – понедельник утром или же в воскресенье днем.



Смотрите также:


Вверх